他的目光从报告上移开,落在了旁边平板电脑上显示的公司内部流程管理系统的界面上。
林晓晓吐槽的这个物料审批流程,他略有印象,确实是几年前定下的老规矩。随着公司业务扩张和部门增多,类似的流程冗余、效率低下的问题,其实在各个角落都有存在,只是尚未引起足够重视,或者大家都习惯了“按规矩办事”,缺乏改变的动力。
而此刻,林晓晓那充满个人情绪,却又无比真实、切中要害的心声,像一把锋利的手术刀,精准地剖开了这个顽疾。
“线上协同流程……节点权限……数据打通……信息透明……”
她内心那些碎片化的抱怨,被他迅速捕捉、提炼,组合成了一个清晰的优化方向。
言之有理。
陆寒州几乎立刻就做出了判断。这个流程确实没有存在的必要了,它正在消耗不必要的资源和时间,降低整体运营效率。
他没有丝毫犹豫,直接拿起内线电话,接通了运营优化部和IT部门的负责人。
“关于跨部门物料审批流程,”他开门见山,语气不容置疑,“现行流程过于冗长,效率低下。我要求你们立刻组建一个临时小组,在一周内,拿出一个线上协同解决方案。核心要求:简化步骤、明确节点责任、实现数据实时共享。淘汰现有线下流程。”
电话那头的两位负责人明显有些猝不及防,但面对陆寒州清晰的指令和强大的气场,只能立刻应承下来:“是,陆总!我们马上落实!”
任何阻碍效率的东西,都应当被清除或优化。
于是,就在林晓晓还在内心疯狂吐槽,并认命地准备第二天继续投入那“反人类”流程的奋战时,第二天一早,一份关于“优化跨部门物料审批流程”的正式通知,连同初步的线上协同方案说明,就下发到了全公司。
通知里明确指出,旧的线下流程即日起废止,新的线上流程将于下周试运行。