经过两周的紧张审核,100家申请企业中,有20家企业因合规记录不合格、评分低于60分,被直接拒绝入会;有10家企业因评分在60-79分之间,被列为合格会员候选;有70家企业评分在80分以上,被列为优质会员候选。按照审核细则要求,小王组织协会专家、现有生产企业代表,组成考察小组,对70家优质会员候选企业,开展实地考察工作,重点查看企业的生产车间合规性、质量管控流程、产能规模等实际情况。
在对原料商的实地考察中,考察小组重点查看了企业的生态种植基地、原料储存仓库,核查原料的种植、采摘、加工、储存等环节是否符合合规要求,确保原料质量安全、稳定;在对设备商的实地考察中,考察小组重点查看了企业的智能生产线、设备检测车间,了解设备的生产工艺、质量管控流程,现场测试设备的性能和安全性,确保设备能够满足生产企业的需求;在对渠道商的实地考察中,考察小组重点查看了企业的线下门店、仓储物流体系,了解企业的市场覆盖范围、销售能力和售后服务水平,确保渠道商能够为生产企业提供优质的销售服务。
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实地考察过程中,小王始终冲在前面,认真记录每一家企业的实际情况,详细询问企业的生产经营、合作意愿等相关信息,同时结合考察情况,对企业的评分进行再次核实和调整。有一家原料商,书面审核评分达到82分,被列为优质会员候选,但实地考察中发现,该企业的原料储存仓库不符合安全标准,存在原料变质的风险,小王立刻调整该企业的评分,降至58分,拒绝其入会申请。
“筛选不是‘卡掉企业’,而是‘选出优质伙伴’,”小王在考察总结会上说道,“协会的核心是‘合规’,产业链协同发展的基础,也是合规与可靠。只有吸纳那些合规、优质、有实力的企业,才能真正实现产业链协同共赢,才能守护好协会的合规品牌形象,才能推动整个智能糕点产业链的健康发展。”
实地考察工作结束后,小王汇总了所有企业的审核结果和考察意见,在协会官网进行公示,公示期为7天,接受所有现有会员企业的监督。公示期间,有3家企业被举报存在隐瞒合规风险的情况,小王立刻组织审核小组,重新核查相关企业的信息,经核实,举报情况属实,这3家企业被取消会员候选资格,重新列入拒绝入会名单。
7天的公示期结束后,审核结果正式确定,协会最终吸纳70家产业链企业加入,其中原料商25家、设备商20家、渠道商25家。加上现有的130家生产企业会员,协会会员规模正式达到200家,实现了智能糕点产业链各环节企业的全覆盖,全产业链服务生态初步构建完成。小王主导制定的《产业链会员准入审核细则》,因其严谨、科学、可操作性强,被多家其他食品行业协会借鉴,小王也凭借此次工作中的出色表现,从一名普通的行政专员,成长为一名专业的会员审核专家,得到了协会领导和会员企业的一致认可。
在会员吸纳工作稳步推进的同时,企业需求收集和匹配工作,也在张宇的牵头下,有序开展。数字化平台运营部的同事,迅速在平台上新增了需求收集模块,发布了需求征集通知,组织所有现有生产企业和新增产业链会员企业,填写详细的合作需求。经过一周的征集,共收集到生产企业需求150条,涵盖原料采购、设备采购、渠道拓展等多个方面,其中,“寻找低价合规糯米供应商”“采购智能包装设备”“拓展线上销售渠道”等需求,最为集中;收集到产业链企业需求120条,主要包括“拓展10家生产企业客户”“推广新型智能烤箱”“寻找稳定的原料采购商”等。
需求收集完成后,技术部门的同事,按照张宇的要求,快速开发了需求匹配算法,根据企业的诉求类型、采购量、供货能力、合作地域等关键信息,进行精准匹配,最终初步匹配出80组潜在合作对象,为后续产业链协同发展峰会的供需对接环节,做好了充分准备。
会员吸纳工作圆满完成,企业需求匹配工作也取得阶段性成效,举办产业链协同发展峰会的条件,已经成熟。按照下年度规划,协会决定在上海举办“国际智能糕点产业链协同发展峰会”,邀请现有生产企业、新增产业链会员企业,以及相关政府部门代表、行业专家、媒体记者等共300余人参会,搭建产业链企业合作桥梁,推动企业精准对接、协同发展。
此次峰会,苏晚高度重视,亲自担任峰会筹备组组长,统筹协调峰会的各项筹备工作。结合此前传统峰会“热闹但无实效”“对接松散、难以达成合作”的痛点,苏晚创新提出“需求匹配 + 1对1洽谈”的模式,将峰会的核心重点放在“精准对接、解决企业实际需求”上,确保峰会能够真正取得实效,让每一家参会企业都能有所收获。
为了确保峰会的专业性和实效性,苏晚亲自对接产业链龙头企业,邀请其负责人出席峰会并发表主题演讲,分享协同发展经验。最终,沃尔玛中国区食品采购负责人、江南大学食品学院教授、林记董事长林默等,确认出席峰会并发表演讲。沃尔玛中国区食品采购负责人,将分享“如何通过供应链优化,帮助生产企业拓展渠道、降低物流成本”;江南大学食品学院教授,将分享“生态原料与智能生产的融合技术”,助力企业提升产品品质;林默则将结合自身企业经验,分享“生产企业与产业链企业协同发展的实践路径”,为参会企业提供参考。
在峰会环节设计上,苏晚结合企业需求,精心设置了四大环节,兼顾专业性、实用性和互动性。第一个环节是主题演讲,邀请产业链龙头企业负责人和行业专家,分享协同发展经验和前沿技术,为参会企业提供思路和借鉴;第二个环节是供需对接会,设置1对1洽谈区,安排初步匹配成功的80组企业,进行30分钟的面对面沟通,深入探讨合作细节,同时开放自由对接区,供未初步匹配的企业自主交流、寻找合作机会;第三个环节是技术交流会,邀请设备商展示新型智能设备和升级方案,如AI烘焙控制系统、节能烤箱、智能包装设备等,原料商发布新型生态原料,如低糖糯米、有机桂花、无添加防腐剂原料等,生产企业可现场体验设备、咨询原料详情,深入了解上下游产品信息;第四个环节是合作签约仪式,邀请达成合作意向的企业,现场签订合作协议,彰显峰会成效,带动更多企业达成合作。
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为了确保峰会顺利举办,苏晚带领筹备组,加班加点推进各项筹备工作,从会场布置、嘉宾接待,到资料准备、媒体对接,每一个细节都亲自核查、严格把关。小王作为会员审核专家,负责参会企业的签到和引导工作,提前整理好参会企业名单和需求信息,为企业对接提供便利;张宇则负责峰会的技术支持和国际嘉宾对接工作,确保峰会的音响、投影等设备正常运行,同时协助国际联盟的部分海外会员企业,远程参与峰会。
经过一个多月的紧张筹备,国际智能糕点产业链协同发展峰会,在上海国际会议中心如期举办。举办当天,会场内座无虚席,来自全国各地的200家协会会员企业,以及120家意向企业,共320家企业参会,同时,中国食品工业协会、地方市场监管部门的代表,以及新华社、央视财经等10余家媒体记者,也出席了此次峰会,共同见证智能糕点产业链协同发展的重要时刻。
峰会伊始,苏晚作为中国智能糕点协会秘书长、国际智能糕点协会联盟轮值主席,上台发表致辞,详细介绍了协会产业链服务拓展的成果、此次峰会的举办初衷和核心目标。“经过两个多月的努力,我们成功吸纳了70家优质产业链企业加入协会,会员规模达到200家,实现了全产业链覆盖,”苏晚的声音铿锵有力,透过麦克风,传遍了整个会场,“举办此次产业链协同发展峰会,初衷就是搭建一个精准对接的平台,破解生产企业与产业链企业需求不匹配的难题,推动企业优势互补、协同发展,构建‘合规、高效、共赢’的智能糕点产业链生态,助力整个行业高质量发展。希望各位企业家,能够借助此次峰会,坦诚交流、深入对接,达成更多合作,实现互利共赢。”
苏晚的致辞,赢得了现场参会企业的热烈掌声。随后,峰会进入主题演讲环节。沃尔玛中国区食品采购负责人,首先上台发表演讲,结合沃尔玛的供应链运营经验,详细分享了“如何通过供应链优化,帮助生产企业拓展渠道”,提出了“集中采购、统一配送、精准营销”的协同发展模式,承诺将优先对接协会会员企业,帮助优质智能糕点生产企业,入驻沃尔玛线下门店和线上平台,拓展销售渠道;江南大学食品学院教授,围绕“生态原料与智能生产的融合技术”,结合具体案例,讲解了新型生态原料的应用的优势,以及智能生产设备如何提升生产效率、优化产品品质,为参会企业提供了前沿的技术参考;林默则结合林记的发展经验,分享了“生产企业与产业链企业协同发展的实践路径”,讲述了林记如何通过对接优质原料商、智能设备商,优化产品品质、降低生产成本,同时如何与渠道商合作,拓展国内外市场,为参会企业提供了可借鉴的实践经验。