中午两点多的太阳正毒,张俊抹了把额头的汗,手机还贴在耳边跟礼品定制厂的老板交涉:
“王总,这批纪念册的烫金必须今天下午六点前送到,不然明天布置场地赶不及,尾款我现在就能打给你。”
挂了电话,他翻开手里的笔记本,密密麻麻的字迹旁画满了勾和星号——场地布置、牌匾安装、领导讲话稿、嘉宾对接,四十多项任务要在两天半内收尾,每一项都容不得半点马虎。
最让人揪心的是牌匾制作。
昨天下午去验收时,张俊发现“新途广告科技集团有限公司华中分公司”的“华”字烫金歪了一毫米,厂家说重新做要两天,根本赶不上后天的仪式。
他当场没急,拉着厂长在车间蹲了一个小时,最后敲定用手工修补烫金,自己守在旁边盯着,直到晚上十二点确认没问题才离开。
第二天一早,又接到酒店电话,说原定的签到台尺寸不对,放不下定制的背景板。
张俊咬了口没来得及加热的包子,开车直奔酒店,跟工作人员一起调整布局,把签到台挪到大厅左侧,又协调增加了两块指引牌,等忙完已经是上午九点。
“张总,方总他们明天上午八点半点到,安排什么样的车去机场接?”
公司行政部的小谭拿着嘉宾名单跑过来,语气里带着点慌。
张俊接过名单,指尖划过总公司董事长方明远的名字,笔尖在旁边注上“商务车两辆,提前半小时抵达机场”。
又叮嘱道:“把所有嘉宾的联系方式整理成表格,每辆车配一个对接人,提前发定位和行程表,避免出错。”
接着又说:“还有,领导讲话稿再核对一遍,特别是分公司的发展规划部分,数据不能错。”
直到仪式头一天下午,所有筹备工作才算基本就绪。
张俊站在分公司大厅里,看着锃亮的地板倒映出悬挂的红灯笼,墙上的企业文化展板排列整齐,工作人员正在调试音响设备,心里才算松了口气。
这时李总走了进来,绕着场地转了一圈,从签到台的鲜花到休息区的茶水,再到仪式流程的时间节点,一一询问细节。